Бюджет — это не список «что хотим купить», а финансовое отражение плана действий: каждая строка должна быть понятна из описания результатов и мероприятий выше. Разберём, из чего он состоит и где чаще всего теряют баллы.
Прямые и косвенные расходы
Прямые расходы — то, что напрямую идёт на мероприятия проекта: оборудование, зарплаты проектной команды, материалы, аренда под конкретную активность. Косвенные (накладные) — то, что обеспечивает работу организации в целом: офис, бухгалтерия, связь.
Многие доноры ограничивают косвенные расходы процентом от прямых — часто в диапазоне 7–15%, но цифра не универсальна, уточняйте её в условиях конкретного конкурса.
Бюджет должен читаться вместе с описанием действий
Если в бюджете есть строка, которую нельзя объяснить ссылкой на конкретное мероприятие или результат — донор либо спросит про неё, либо просто срежет при рассмотрении. Самая частая ошибка — бюджет, собранный отдельно от логики проекта, «на глаз», уже после того как текст заявки готов.
Вторая по частоте ошибка — округление в одну сторону. Один раз прибавить 10% к каждой статье «для запаса» — и итоговая сумма перестаёт выглядеть как реальный расчёт, а не как завышенная цифра.
Софинансирование и валюта
Если донор требует софинансирование — часто 10–50% от суммы гранта — считайте его отдельной строкой, а не подразумевайте. В него можно включать не только деньги, но и труд, помещение, оборудование, если донор это разрешает — уточните в условиях, это не единое правило для всех программ.
Указывайте, в какой валюте считали и курс на какую дату: донору важно видеть, что цифры не «нарисованы», а пересчитаны от реального курса.
Чем проверить цифры
Для бизнес-части проекта — если считаете точку безубыточности, юнит-экономику, ставку для себя как исполнителя или условия SAFE-инвестиции — бесплатные калькуляторы на ratekit.org считают это без регистрации. Для самого наброска структуры бюджета под конкретную заявку можно описать задачу в fundan.cc/ideas или обсудить с ботом fund4_bot.
Инструменты, которые помогут
- ratekit.org — Бесплатные калькуляторы: точка безубыточности, юнит-экономика, ставка, SAFE, LTV:CAC.
- fundan.cc/ideas — Бесплатный ИИ-инструмент: опишите задачу своими словами — предложит направления проекта.
- Telegram-бот fund4_bot — Помощь с подготовкой конкретной заявки.